tradecareERP MULTI-SERVICE
LE GUIDE DE LA SOLUTION

Chaque rubrique expliquée.
Chaque usage, plus clair.

Découvrez à quoi sert chaque espace de Trade Care et comment il accompagne votre travail au quotidien.

01 / Vue d’ensemble

Dashboard

Vos indicateurs, au même endroit.

Le tableau de bord rassemble les indicateurs de l’entreprise active pour suivre l’activité et orienter les décisions quotidiennes.

  • Consulter les indicateurs de votre activité
  • Repérer les évolutions dans les données disponibles
  • Accéder aux rubriques opérationnelles depuis une même interface
EN PRATIQUE

Commencez la journée par une lecture de votre activité avant de consulter les ventes, les stocks ou les paiements.

02 / Commerce

Ventes & achats

Reliez vos transactions à votre activité.

Enregistrez les ventes aux clients et les achats auprès des fournisseurs. Retrouvez les lignes de produits, les quantités et les montants associés à chaque opération.

  • Créer une commande de vente ou d’achat
  • Associer un client ou un fournisseur à la transaction
  • Retrouver les documents et le suivi des opérations
EN PRATIQUE

Un arrivage est enregistré, les produits sont vendus et les opérations restent consultables dans votre espace de gestion.

03 / Commerce

Produits & stock

Un catalogue organisé. Un stock plus lisible.

Centralisez vos références et classez-les par catégories. Les nouveaux arrivages et le scanner facilitent le suivi des produits et de leurs unités.

  • Organiser les fiches produits et leurs catégories
  • Enregistrer les nouveaux arrivages
  • Rechercher un produit grâce au scanner QR
EN PRATIQUE

À la réception d’un article, retrouvez sa fiche, renseignez son entrée et facilitez son identification lors de la vente.

04 / Relation commerciale

Clients & fournisseurs

Gardez le fil de chaque relation.

Rassemblez les informations de vos clients et fournisseurs pour les retrouver au moment d’une vente, d’un achat ou du suivi d’un service.

  • Créer et consulter vos fiches de contacts
  • Associer les contacts aux opérations
  • Faciliter le suivi commercial selon les options de l’offre
EN PRATIQUE

L’équipe retrouve le bon interlocuteur avant de préparer une commande ou de consulter ses opérations.

05 / Pilotage

Finance

Comprenez les mouvements de votre activité.

La rubrique Finance apporte une lecture financière de votre entreprise. Les tableaux de bord et les comparaisons disponibles dépendent de la formule choisie.

  • Consulter les indicateurs financiers disponibles
  • Suivre l’activité sur les périodes proposées
  • Accéder aux comparaisons annuelles avec les offres compatibles
EN PRATIQUE

Utilisez les indicateurs financiers pour préparer un point de gestion et identifier les périodes à examiner.

06 / Documents

Factures & paiements

De la transaction au document.

Retrouvez les factures et le suivi des paiements dans une rubrique dédiée. L’application prévoit des documents PDF et des options de présentation selon l’abonnement.

  • Consulter les factures et les paiements associés
  • Produire des documents PDF
  • Personnaliser la présentation selon votre offre
EN PRATIQUE

Après une vente, retrouvez la facture correspondante et consultez les informations de règlement.

07 / Services

Interventions

Structurez vos prestations.

Créez une intervention et retrouvez ses informations depuis votre espace de gestion. Cette rubrique complète les activités de vente pour les entreprises qui assurent également des services.

  • Enregistrer une nouvelle intervention
  • Consulter et mettre à jour son dossier
  • Retrouver les informations utiles au suivi
EN PRATIQUE

Une prestation liée à un client est enregistrée pour faciliter sa prise en charge et sa consultation par l’équipe autorisée.

08 / Métier spécialisé

Atelier Pressing

Suivez chaque commande jusqu’à la livraison.

Le module pressing organise la réception des articles et le suivi des commandes à travers les étapes de l’atelier. Une recherche et des filtres de statut facilitent les consultations.

  • Suivre réception, tri, lavage et séchage
  • Distinguer repassage, commande prête et livraison
  • Identifier les incidents et les commandes annulées
EN PRATIQUE

Une commande reçue passe par les étapes de traitement, puis est identifiée comme prête avant sa remise au client.

09 / Métier spécialisé

Location de véhicules

Organisez votre activité de location.

Un espace métier dédié rassemble la gestion du parc automobile et les opérations de location. Il permet de structurer les dossiers propres à cette activité.

  • Consulter le parc automobile
  • Gérer les réservations et les locations
  • Suivre les retours et les éléments du dossier
EN PRATIQUE

Retrouvez le véhicule concerné et son dossier pour accompagner la réservation, la location puis le retour.

10 / Métier spécialisé

Gestion immobilière

Une vue structurée de vos biens.

Le module immobilier propose un espace pour les biens et leurs opérations de location. Les dossiers regroupent les informations nécessaires au suivi des contrats et des occupations.

  • Organiser les biens et les unités
  • Retrouver les contrats de location
  • Suivre les loyers et les séjours selon le parcours métier
EN PRATIQUE

Consultez un bien et ses informations de location afin de préparer le suivi de son occupation.

11 / Organisation

Carte & multi-entreprises

Plusieurs entreprises. Une organisation claire.

La Carte permet aux profils disposant d’un accès groupe de naviguer entre les entreprises. Chaque entreprise dispose de son métier et de son espace de travail, selon les droits attribués.

  • Passer d’une entreprise autorisée à une autre
  • Distinguer les activités et les équipes locales
  • Utiliser les fonctions groupe avec une offre compatible
EN PRATIQUE

Un responsable consulte son commerce puis son pressing en changeant d’entreprise depuis la Carte.

12 / Traçabilité

Historiques & rapports

Retrouvez le contexte de vos opérations.

Consultez les historiques et les rapports de travail pour retrouver les actions et suivre l’activité de l’équipe. Les notifications complètent ce suivi.

  • Rechercher les opérations dans les historiques
  • Consulter les rapports de travail
  • Retrouver les notifications de l’application
EN PRATIQUE

Lors d’un point d’équipe, consultez les opérations et les rapports afin de comprendre le travail effectué.

13 / Administration

Profil & paramètres

Un espace adapté à votre organisation.

Gérez votre profil et les réglages accessibles à votre rôle. Les collaborateurs et les options de personnalisation sont encadrés par les droits et la formule souscrite.

  • Mettre à jour les informations de profil
  • Organiser les accès des collaborateurs
  • Consulter les tutoriels et les réglages disponibles
EN PRATIQUE

Le responsable prépare les accès de l’équipe et adapte les réglages autorisés avant le démarrage de l’activité.

La disponibilité des modules et options dépend du type d’entreprise, de vos permissions et de votre abonnement. La consigne historique reste un parcours de compatibilité pour les comptes concernés.

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Une gestion plus claire.
Des journées mieux organisées.

Échangeons sur votre activité et les modules qui vous seront utiles.

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